As lideranças e a gestão do tempo: um impasse que precisa ser otimizado com habilidade
Pollyana Evoluzi
Fazer a boa gestão do tempo ainda é uma prática ineficiente entre muitas lideranças e gestores, por isso, aprender a administrar o tempo com eficiência é uma medida que irá impactar positivamente nas equipes de trabalho e nos resultados das lideranças.
Quantos líderes e gestores ainda não conseguem fazer uma boa gestão do tempo? Você conhece lideranças de equipes que sentem essa dificuldade? Quantos projetos nas empresas sofrem atrasos e desfalcam os cronogramas devido à má administração do tempo?
A gestão do tempo sempre é um impasse no dia a dia de líderes e gestores e também das equipes de colaboradores, porque muitos deles acreditam estar trabalhando demais, até com horas extras e custos adicionais e, mesmo assim, projetos, prazos e demandas sofrem atrasos.
Ao longo deste artigo, vamos pontuar a importância crucial de administrar melhor o tempo estabelecendo prioridades a fim de cumprir demandas diárias e reter bons profissionais nas equipes. Siga com a leitura e vamos juntos nessa jornada!
Gestão de tempo eficiente: ainda é uma grande dificuldade para líderes e gestores
A impressão que você tem é de que o tempo está voando? São tantas tarefas para fazer que sempre fica algo para concluir depois? A maioria das pessoas tem essa mesma queixa, inclusive nos ambientes corporativos. Aliás, dentro das empresas a má gestão do tempo já é tema de treinamentos e workshops.
No entanto, administrar mal o próprio tempo não pode se tornar um hábito ao ponto de tornar-se uma desculpa para justificar demandas em atraso, projetos inacabados e empilhamento de tarefas.
Aqui, vale lembrar de uma célebre frase de Pitágoras: “Com organização e tempo acha-se o segredo de fazer tudo e bem-feito”. Ou seja, conseguir fazer uma eficiente gestão do tempo é a chave para abrir portas que vão levar ao prazer de ter demandas entregues nos prazos e a sensação de que o dia a dia está mais produtivo.
Todo líder deveria ter por primícia saber gerir seu próprio tempo de modo eficaz e transferir essa habilidade para suas equipes de colaboradores e demais gestores. Mas nem sempre é isso que ocorre, não é mesmo?
Geralmente, a ideia inicial é pular o planejamento das tarefas e ir direto para a execução e produção dos projetos e demandas, inclusive dando pouco enfoque a administração do tempo. E, a partir daí, tem-se início a desorganização que irá refletir negativamente até na vida pessoal dos líderes e gestores.
Você conhece algum líder, gestor ou colaborador que deixou a empresa onde trabalhava alegando que não conseguiram equilibrar vida profissional e pessoal devido à sobrecarga de tarefas e curtos prazos de entrega? Será que a falta de gestão de tempo está por trás de todo esse imbróglio?
Entenda a importância da gestão eficiente do tempo e siga algumas orientações
Uma das medidas que precisam ser tomadas nos ambientes corporativos junto às lideranças é estabelecer prioridades fundamentais a fim de iniciar uma boa gestão do tempo e melhorar a performance da entrega dos colaboradores.
Saber organizar desde a agenda até o gerenciamento dos compromissos fará uma enorme diferença entre os líderes que, muitas vezes, têm o talento, mas não conseguem ser eficientes por não terem a organização e a disciplina necessárias para administrar sua agenda de compromissos.
Planejar as ações diárias com antecedência é o mínimo que precisa ser feito quando se tem por meta gerir melhor o tempo que se tem na empresa. Delegar e distribuir tarefas também é outra atitude louvável e que irá, inclusive, reforçar habilidades e competências entre os colaboradores.
Os limites de entrega de cada um e o acompanhamento de resultados são competências que precisam ser tratadas pelas lideranças com muita atenção a fim de identificar gaps que precisam ser melhorados e aperfeiçoados dentro da organização e da gestão do tempo.
Uma das orientações que são práticas e podem ser colocadas em prática quanto antes é dividir suas tarefas a partir dos eixos de importância e de urgência, trazendo mais clareza sobre o que é prioridade dentro daquele universo de horas, dias e meses.
Observe suas demandas e defina: o que é importante e urgente precisa ser feito agora. O que é importante, mas não é urgente pode ser planejado e agendado para outro momento. Já aquela tarefa que é importante, mas não é urgente, delegue para ser cumprida pelo colaborador da sua equipe e, claro, a demanda que, naquele dia, não é importante e nem urgente, elimine da lista de tarefas pontualmente.
Outra orientação que é fundamental para as lideranças é ter atitudes positivas aliadas à mentalidade de crescimento, inclusive aprendendo com as falhas e erros, encarando cada uma delas com atenção e foco ampliado.
E você? Sua rotina está equilibrada? As atividades do seu dia a dia estão elencadas de forma urgente e importante? Nós, da Evoluzi, podemos ajudar você e sua empresa a equilibrar esse impasse com mais eficiência e resultados positivos com uma boa e eficiente gestão do tempo. Fale com nossa equipe de atendimento.