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Geralmente, todo fim de ano é o período ideal para se fazer um orçamento para treinamentos que serão contratados no ano seguinte. Além de ser uma estratégia eficiente de planejamento, também garante a utilização adequada dos recursos financeiros da empresa. 

Afinal, treinar de maneira excelente sua equipe é uma maneira de assegurar o bom desempenho dos processos otimizando tempo de entrega e reduzindo o tempo de trabalho para refazer tarefas. 

Outro objetivo fundamental dos treinamentos bem contratados é valorizar as equipes promovendo a cultura de aprendizagem que servirá para capacitá-las a fim de que possam contribuir para o crescimento dos negócios. 

Até porque, colaboradores engajados e mais produtivos são aqueles que se sentem pertencentes à empresa e esse sentimento é nutrido pela cultura de valorização das equipes de trabalho e os treinamentos é uma das ferramentas para isso.

Mas é necessário que o Rh das empresas compreenda que o valor do investimento que será destinado para a contratação dos treinamentos não irá definir se eles serão eficientes ou não. 

O Rh da empresa somente saberá quanto de investimento terá de ser feito a partir do planejamento prévio considerando a necessidade de cada equipe e dos processos que ela precisa treinar. 

Portanto, continue lendo nosso artigo para entender a importância de planejar o orçamento para treinamentos e como fazê-lo.  

Como devo começar o planejamento de um orçamento para treinamentos? 

Vamos entender, primeiro, o que significa esse tipo de orçamento. Ele consiste num levantamento que engloba todos os custos diretos e indiretos da empresa para a capacitação dos seus colaboradores.

Entenda também que do orçamento anual da empresa deve ser destinada uma parte para a contratação dos treinamentos, incluindo os materiais específicos que serão usados, o local, os profissionais envolvidos e até o tempo que será disponibilizado para cada colaborador. 

Essa tarefa é da responsabilidade do Recursos Humanos, que já deverá ter identificado as necessidades de cada liderança e suas equipes a fim de saber quais tipos de treinamentos devem ser contratados para capacitá-las com excelência. 

E fique atento, Rh!! Pois não importa o tamanho da sua empresa! Planejar um orçamento para treinamentos é uma estratégia que permite a utilização dos recursos financeiros de maneira otimizada, evitando o desperdício e acompanhando a efetividade dos treinamentos aplicados. 

Agora, vamos listar algumas dicas fundamentais sobre como montar um orçamento para treinamentos com antecedência. Vamos lá? Marque aí, então…

1 – Identifique exatamente quais as necessidades das lideranças

Os treinamentos não podem ser contratados à revelia apenas para destinar as verbas disponibilizadas pela empresa para esse fim. Isso é o mesmo que dar um tiro no próprio pé. Afinal, os resultados serão rasos e poucos. 

Para a contratação eficiente dos treinamentos é primordial que o Rh identifique exatamente quais são as demandas de cada liderança e em quais pontos estratégicos elas precisam de capacitação e atualização profissional. 

Isso fará toda a diferença, principalmente se também estiver traçado pelo Rh da empresa quais os perfis dos colaboradores que serão treinados. Por exemplo, algumas equipes necessitam de treinamentos presenciais enquanto outras respondem muito bem aos treinamentos EAD. 

Outra necessidade importante é pontuar os objetivos de cada treinamento definindo se eles serão de curto, médio ou longo prazo. Dessa forma, o acompanhamento e avaliação da efetividade de cada treinamento torna-se mais eficiente. 

2 – Elabore um plano de treinamento para ser aplicado ao longo do ano 

Isso também deve constar do orçamento para treinamentos. Identifique as necessidades das lideranças e, em seguida, defina quais tipos de treinamentos devem ser aplicado no decorrer do ano. Para melhor efetividade, desdobre esse plano num cronograma mensal. 

Coloque nele desde os tipos de treinamentos que serão aplicados até sua periodicidade e quais lideranças e equipes serão o público alvo. Isso irá ajudar na cultura de aprendizado contínuo dentro da empresa. 

3 – Estabeleça metas e defina as principais ferramentas 

Quais serão os principais objetivos de cada treinamento a ser contratado? Para responder a essa pergunta, o Rh precisa estabelecer metas para cada programa de treinamento e, se for necessário, faça a mudança de planos. 

Observe bem o cenário atual da empresa e veja quais são as expectativas dos líderes e de suas equipes mediante os treinamentos que serão aplicados. Isso irá facilitar que o planejamento do orçamento para treinamentos esteja alinhado aos objetivos da empresa. 

Muitas vezes, é necessário contratar profissionais externos para ministrar tais treinamentos. Outras vezes, os profissionais internos estão aptos a colaborar com o Rh e aplicar eles mesmos as capacitações. 

4 – Mapeie suas despesas e acompanhe seu orçamento 

Depois de ler nosso artigo até aqui, você já aprendeu que os recursos destinados à contratação e orçamento para treinamentos são verdadeiros investimentos. No entanto, é primordial que cada um desses recursos seja devidamente mapeado. 

Descreva com detalhes quais treinamentos serão aplicados às lideranças da empresa, quais os custos de cada um, quantos colaboradores serão beneficiados, quais ferramentas serão usadas e quais objetivos devem ser alcançados. 

Lembre-se que tão importante quanto planejar os orçamentos para treinamentos é acompanhar a aplicação desse orçamento. Principalmente, porque os imprevistos acontecem e é necessário acompanhar os indicadores de produtividade realizando feedbacks com as lideranças. 

Agora, você já sabe qual a importância de fazer o planejamento de um orçamento para treinamentos e como fazê-lo. E saiba também que o Rh não precisa enfrentar esse desafio sozinho! 

A Evoluzi é uma empresa que está pronta para ser a principal aliada do Recursos Humanos na hora de contratar treinamentos de excelência para as lideranças e capacitá-las com conteúdo de alta relevância no mercado de negócios. 

Aproveite que você já está, aqui, no nosso site e conheça mais sobre a Evoluzi. Converse conosco e esclareça as suas principais dúvidas sobre orçamento para treinamentos e a contratação deles.